CITRA Toledo 2011

 

Information générale

Siège   •Hébergement •Transport  •Conditions •Climat  •Devise  •Comunications  •Heure 

  Lieu

Il est prévu de tenir la CITRA à l'Hôtel Beatriz de Tolède, les 26 et 27 octobre 2011. Des activités parallèles seront développés entre le 24 et le 29 Octobre dans le même lieu.

Carretera Ávila. Km 2,750
45005 Tolède (Espagne)
Tél.°: (+34) 925 26 91 00
Fax°: (+34) 925 21 58 65 



  Hébergement

L'Hôtel Beatriz de Tolède a été réservé pour les participants à la conférence CITRA Tolède 2011. Si vous voulez vous loger à l'Hôtel Beatriz, avec la pré-inscription vous recevrez ensuite un email accompagné d’un formulaire de réservation qui doit être envoyé à: beatriztoledo@beatrizhoteles.com

Page web: www.beatrizhoteles.com

Adresse°: Carretera Ávila. Km 2,750
45005 Tolède (Espagne)
Tél.°: (+34) 925 26 91 00
Fax°: (+34) 925 21 58 65

Prix par nuit (pour les participants à la CITRA):
- Chambre double à usage individuel, petit déjeuner inclus: 99,00 €
- Chambre double, petit déjeuner inclus: 99,00 €
- (TVA incluse)
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  Transport

Aéroport de Barajas
Les compagnies aériennes les plus importantes des principaux pays du monde opèrent dans cet aéroport. En consultant la page Web de l'aéroport de Madrid-Barajas, vous pourrez obtenir toutes les informations nécessaires sur les arrivées, les départs et les services disponibles°: http://www.aena.es/csee/Satellite/Home/es/

Merci à la collaboration d'Iberia avec le ministère de la Culture d'organiser une réunion de la CITRA Toledo 2011, il est disponible pour les participants une remise de 50% sur economique tarif et 40% des business tarif à condition que le réservation de vol et de la délivrance est faite dans les bureaux d'Iberia, Iberia site www.iberia.com/ferias-congresos/, Serviberia et / ou Viajes El Corte Inglés.

Pour être admissible à des rabais, les passagers (en tant que conférencier assistant ou membre du comité) doivent prouver leur présence à la conférence.

Dans tous les billets sont émis Iberia pour cet événement doit inclure le code BT1IB21MPE0117 dans la boîte de "Tour Code"

Toutes les réservations doivent comprendre “OSI IB BT1IB21MPE0117”

Outre le service de taxi, l'aéroport de Madrid-Barajas dispose d'un service de transport public pour rejoindre Madrid°:

Le service d'autobus permet de relier l'aéroport à Madrid via la ligne express Aéroport de Barajas, un service qui garantit la liaison entre l'aéroport et la capitale 24 heures par jour et 365 jours par an. Le prix du billet est de seulement 2 euros. En 40 minutees environ, vous pourrez effectuer le trajet depuis le terminal 4 de l'aéroport jusqu'à la gare ferroviaire d'Atocha (où vous pourrez prendre un train à grande vitesse en direction de Tolède), en passant par le terminal 2, le terminal 1, la rue O’Donnell et la place de Cibeles. Ce service de bus est disponible avec une fréquence de passage toutes les 15 minutes pendant la journée et toutes les 35 minutes pendant la nuit (de 23°h à 6°h). En horaire nocturne, le service s'arrête à la place de Cibeles, où vous pouvez utiliser les liaisons de bus du réseau nocturne.

La ligne 8 du métro, Nuevos Ministerios-Barajas, offre également une connexion directe entre tous les terminaux de l'aéroport et le centre de la capitale. Le service coûte deux euros et comprend le «°supplément aéroport°».

 

Trajet Madrid-Tolède
Vous pourrez facilement rejoindre Tolède depuis Madrid en empruntant un train ou un autobus.
Train:

La ville de Madrid est reliée à Tolède par le train à grande vitesse (AVE). Le trajet entre Madrid et Tolède dure 25 minutes et sa fréquence quotidienne est d'environ un train par heure. Merci à la collaboration de RENFE avec le ministère de la Culture dorganiser une réunion de la CITRA Toledo 2011, il est disponible pour les participants une remise de 30% sur les tarifs.

Pour être admissible au rabais, le participant doit imprimer le coupon ci-joint ci-dessous, remplissez le nom de la personne et présents ce coupondans les gares et bureaux de vente RENFE: Remise coupon

www.renfe.com

Gares°:
Gare Puerta de Atocha (Madrid)
Adresse°: Glorieta del Emperador Carlos V, s/n

Gare ferroviaire de Tolède
Adresse°: Paseo de la Rosa s/n
Tél.°: (+34) 925 223 099

 

Autobus°:
Départs toutes les demi-heures depuis la gare routière du Plaza Elíptica de Madrid. Le trajet dure environ 50 minutes. Le prix du trajet aller-retour est de 9 euros. Vous pourrez effectuer votre réservation sur la page Web de la compagnie ALSA°: http://www.alsa.es/
 

Gares routières°:
Gare du Plaza Elíptica (Madrid)
Adresse°: Glorieta Fernández Ladreda, (s/n)
Tél.°: (+34) 91 468 42 00
Page Web°: http://www.estacionautobusesmadrid.com/frameset.html
Courrier électronique°: info@estaciondeautobuses.com

Gare routière (Tolède)
Adresse°: Avenida de Castilla-La Mancha s/n
Tél.°: (+34) 902 42 22 42  et (+34) 91 469 45 71

Page Web°:  http://www.ayto-toledo.org/servicios/estacionbus/bus.asp
Courrier électronique°:estacionbus@ayto-toledo.org
 

Arrivée à l'Hôtel Beatriz
Que vous voyagiez en train ou en bus depuis Madrid, vous devrez prendre un taxi pour rejoindre l'Hôtel Beatriz. Le prix de la course est d'environ 5 euros pour le trajet et le taxi peut accueillir jusqu'à quatre personnes.

 

  Conditions d'entrée

La documentation requise pour voyager en Espagne varie en fonction de votre pays d'origine.
Si vous êtes un citoyen de l'UE, la Suisse, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein°: vous avez besoin d'un passeport ou d'un document d'identité en vigueur. Les mineurs âgés de moins de 16 ans pourront être inclus dans le passeport de leur père, mère ou tuteur, s'ils ont la même nationalité que le titulaire du passeport et qu'ils voyagent avec celui-ci. De plus, si le mineur voyage avec un document d'identité, il devra également détenir une autorisation parentale.

Si vous êtes originaire de l'un des pays suivants (Andorre, Argentine, Australie, Brésil, Brunei, Canada, Chili, Costa Rica, Croatie, Salvador, États-Unis, Guatemala, Honduras, Israël, Japon, Malaisie, Mexique, Monaco, Nicaragua, Nouvelle-Zélande, Panama, Paraguay, République de Corée, Saint-Marin, Saint-Siège, Singapour, Uruguay et Venezuela)°: vous devez présenter un passeport en vigueur, qui vous permettra de séjourner en Espagne pendant un maximum de 90 jours.

Si vous êtes originaire de tout autre pays, et conformément aux conditions établies par l'UE, vous devrez solliciter un visa au consulat d'Espagne de votre lieu de résidence. Vous devrez également présenter un passeport en vigueur. Si cela vous est demandé, vous devrez spécifier le motif de votre demande d'entrée en Espagne. De plus, si elles le considèrent opportun, les autorités espagnoles pourront vous exiger le document justificatif de l'établissement où vous allez séjourner, la confirmation de la réservation d'un voyage organisé, le billet de retour ou de circuit touristique ou encore l'invitation d'un particulier. De même, les autorités pourront vous demander de justifier que vous disposez de ressources économiques suffisantes pour couvrir vos frais de séjour en Espagne.


Il est recommandé de souscrire une assurance voyage.

Étant donné que les conditions peuvent varier, nous vous recommandons de prendre contact avec le consulat ou l'ambassade d'Espagne afin de vérifier ces spécifications avant d'entamer votre voyage.

Nous vous conseillons de consulter le site du ministère espagnol des Affaires étrangères et de prendre contact avec le consulat espagnol le plus proche°: http://www.maec.es/es/MenuPpal/Consulares/ServiciosConsulares/InformacionaExtranjeros/Paginas/informacionaextranjeros.aspx
http://www.aemet.es/es/portada

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  Climat

La CITRA est organisée en automne. Cette saison se caractérise généralement par un climat tempéré pendant la journée, avec une température moyenne de 15ºC. Pendant la nuit, la température baisse et il faut prévoir d'éventuelles précipitations. Nous vous conseillons donc d'emporter des vêtements appropriés.

Vous pouvez consulter les prévisions météorologiques sur la page Web de l'Agence nationale de météorologie°:
 

  Devise

En Espagne, comme dans les autres pays de l'Union européenne, la devise officielle est l'euro.
Dans les grandes villes, toutes les succursales bancaires (qui ouvrent généralement du lundi au vendredi de 8°h°30 à 14°h), ainsi que les bureaux de change, offrent aux voyageurs la possibilité de changer des divises. Ce service est également disponible dans bon nombre d'hôtels.

Par ailleurs, le paiement avec les cartes de crédit internationales les plus connues est très généralisé dans les commerces espagnols, qui affichent habituellement cette possibilité à l'entrée des établissements. Lorsque vous effectuez un paiement de ce type, vous devrez présenter votre passeport ou document d'identité..

 

  Communications

Si vous souhaitez effectuer un appel en Espagne depuis l'étranger, vous devez composer le +34 (code de l'Espagne) et ensuite le numéro de téléphone composé de 9 chiffres.

Si vous souhaitez effectuer un appel depuis l'Espagne vers un autre pays, vous devez marquer le 00 suivi du code du pays et du numéro de téléphone. Vous pouvez effectuer des appels depuis les cabines téléphoniques. Ces cabines fonctionnent avec des pièces de monnaie ou des cartes que vous pourrez acquérir dans les bureaux de tabac.
Si vous souhaitez effectuer des appels en Espagne, vous devez composer le numéro sans préfixe d'aucun type. Ce numéro est toujours composé de 9 chiffres, qu'il s'agisse d'un numéro de téléphone fixe ou d'un numéro de téléphone portable.

Si vous souhaitez utiliser votre portable en Espagne, vous devez savoir que la couverture se base sur la technologie GSM, qui n'est pas compatible avec celle de certains pays comme les États-Unis ou le Japon. Dans pareil cas, il est nécessaire de disposer d'un portable tribande. Si votre technologie est compatible, nous vous conseillons de contacter l'opérateur de votre pays afin de vous assurer que vous pourrez utiliser votre téléphone portable en Espagne (votre opérateur devra vous activer le service d'itinérance internationale ou roaming). Une fois que vous aurez réalisé les démarches nécessaires dans votre pays d'origine, vous pourrez utiliser votre téléphone portable en Espagne comme s'il s'agissait d'un terminal espagnol°: vous devrez composer le 00 + le code du pays pour réaliser des appels internationaux.

Si vous souhaitez vous connecter à Internet, un service Wi-Fi est disponible dans tous les espaces de l'Hôtel Beatriz. Hors de l'hôtel, vous pourrez vous adresser à d'autres établissements qui offrent ce service, comme les centres d'appels téléphoniques («°locutorios°») ou les cybercafés.

 

  Heure

Pour ce qui est des fuseaux horaires, la zone horaire appliquée dans toute la péninsule et dans les Îles Baléares est celle du méridien de Greenwich (GTM), majorée d'une heure en hiver et de deux heures en été.


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